Quando o cliente depende de mensagem para cada atualização, o escritório perde foco. Uma área dedicada ajuda a organizar a comunicação sem esfriar o atendimento.
Não é raro o time evitar um portal do cliente por medo de virar mais uma obrigação operacional. Isso acontece quando a ferramenta fica desconectada da rotina principal do escritório.
Se o portal não conversa com processos, andamentos e parcelas, ele realmente vira só mais um canal para alimentar manualmente.
O valor de um portal do cliente está em refletir o que já acontece dentro da operação. Quando o escritório atualiza o caso uma vez e isso já conversa com o portal, o fluxo fica mais leve para todo mundo.
No Gaia, o portal mostra o que a equipe já registra no dia a dia: processos, andamentos e parcelas. O cliente entra com CPF ou CNPJ, paga as parcelas ali mesmo e baixa extrato de honorários, informe de rendimentos e notas fiscais. A cada novo andamento, ele recebe um aviso por e-mail.
Escritórios com volume de clientes, cobranças recorrentes, muitas perguntas sobre o andamento do caso ou necessidade de mais previsibilidade na comunicação costumam sentir esse ganho mais rápido.
Gaia