O erro mais comum
Muito escritório controla honorários de um lado, despesas do outro e cobrança em outro lugar ainda. O resultado é previsibilidade baixa e um financeiro que sempre parece depender de conferência manual.
Parcelas, recebimentos, saídas do escritório e cobranças ao cliente costumam se misturar fácil. Quando isso acontece, a gestão fica cega.
Muito escritório controla honorários de um lado, despesas do outro e cobrança em outro lugar ainda. O resultado é previsibilidade baixa e um financeiro que sempre parece depender de conferência manual.
Financeiro mal visível não afeta só caixa. Afeta cobrança, organização interna, priorização e até o relacionamento com o cliente. Quando o escritório sabe exatamente o que precisa acompanhar, a rotina fica menos reativa.
No Gaia, cada parcela muda de status sozinha no vencimento, e o painel mostra o que vence e o que está em atraso. O cliente paga pelo portal ou por link enviado no WhatsApp, por Pix, boleto ou cartão, e, com o recebimento integrado ativo, a baixa acontece sozinha quando o pagamento é confirmado.
Do lado do escritório, há fluxo de caixa com as saídas contra as parcelas a receber, livro caixa com exportação, informe de rendimentos e prestação de contas para o cliente, e NFS-e emitida direto da parcela.