Sistema de agendamento online para profissionais autônomos

Enquanto você está em atendimento,
quem responde seu WhatsApp?

O GaiaFlow cria sua página de agendamentos online. Seus clientes marcam horário sozinhos, a qualquer hora e pelo celular. Você recebe as confirmações por email e continua focado no que importa: atender bem.

Sem cartão · 7 dias grátis · Pronto em 5 minutos

gaiaflow.com.br/seu-negocio
Seu negócio

Endereço, telefone e tipo de atendimento

Calendário

Cliente escolhe o dia disponível

Horários

Escolhe o horário e confirma

Veja como seu cliente agenda

Seu cliente escolhe a data, vê os horários disponíveis e confirma o atendimento sem depender de troca de mensagens. Uma experiência simples para o cliente e prática para você.

gaiaflow.com.br/seu-negocio
Tela de agendamento do cliente no GaiaFlow
Experiência responsiva

Funciona bem no computador e no celular

Seu cliente consegue agendar com a mesma clareza em qualquer tela. No computador ou no celular, a experiência continua simples, rápida e profissional.

gaiaflow.com.br/seu-negocio
Tela de agendamento do GaiaFlow no computador
Tela de agendamento do GaiaFlow no celular

Números que mostram o impacto

50+

profissionais usando o GaiaFlow

10 mil+

agendamentos processados

5h+

economizadas por semana

98%

de satisfação entre usuários

3 passos simples. 5 minutos.

Como funciona

1

Crie sua conta

Em minutos você define seus horários disponíveis. Sem planilha, sem papel, sem depender de ninguém.

2

Compartilhe o link

Cole na bio do Instagram, manda no WhatsApp ou coloca no seu site. Seu cliente acessa e já marca sozinho.

3

Receba os agendamentos

Você recebe um email confirmando. A agenda se organiza. Sem você precisar fazer nada.

gaiaflow.com.br/admin/dashboard
Painel interno do GaiaFlow

Tudo organizado em um painel simples

Acompanhe próximos atendimentos, copie seu link de agendamento e visualize sua rotina em um painel claro, objetivo e fácil de usar.

O que muda na sua rotina

Recursos que fazem diferença

Mais de 5 horas economizadas por semana

Calendário inteligente

Chega de vai-e-vem perguntando "quando você tem horário?". Seu cliente vê os horários disponíveis e marca sozinho. Sem precisar te interromper.

Confirmação por email em cada agendamento

Aviso por email

Cada agendamento novo aparece no seu email com todos os dados do cliente. Nada de ficar com o celular na mão esperando uma confirmação que não vem.

Mais profissionalismo para o seu atendimento

Personalização total

Logo, cores e nome do seu negócio em tudo. Seus clientes vão achar que você tem uma equipe inteira trabalhando por trás.

Agendamento sem depender de mensagens

Feito para celular

Seu cliente pode marcar horário pelo celular, a qualquer hora, de forma simples e rápida. Sem depender de troca de mensagens para agendar.

Proteção 24h em todos os planos

Dados seguros

Cada profissional tem seu próprio espaço, completamente separado. Sua agenda fica protegida o tempo todo contra ataques e tentativas de invasão. A mesma proteção que bancos usam.

5 minutos para começar

Pronto em minutos

Em menos de 5 minutos você já pode mandar o link para seus primeiros clientes. Hoje mesmo. Sem precisar chamar ninguém.

Configure sua agenda do seu jeito

Defina duração da reunião, antecedência mínima, dias disponíveis e tipo de atendimento em uma configuração simples e direta.

gaiaflow.com.br/admin/horarios
Tela de configurações de agendamento do GaiaFlow

Conecta com o que você já usa

Integrações que fazem sentido

Google Calendar

Enterprise

Cada agendamento confirmado cria automaticamente um evento na sua agenda do Google. Com nome, horário e dados do cliente. Sem copiar nada à mão.

WhatsApp

Todos os planos

O cliente recebe um botão de WhatsApp direto na confirmação de agendamento para entrar em contato com você. Rápido e sem complicação.

Email automático

Todos os planos

Confirmações, lembretes D-1 e pedidos de avaliação enviados automaticamente para cada cliente. Sem você precisar fazer nada.

Para quem é o GaiaFlow?

Se você ainda organiza sua agenda pelo WhatsApp, está gastando tempo com uma tarefa que poderia acontecer sozinha. De advogados a salões, o GaiaFlow ajuda profissionais a organizar agendamentos com mais praticidade.

Advogados Psicólogos Dentistas Terapeutas Cabeleireiros Personal Trainers Consultores Clínicas Professores particulares

Preços simples. Sem surpresas.

Escolha seu plano

Comece com o teste gratuito. Escolha depois. Sem cartão, sem pressão.

Starter

Ideal para quem está começando

R$ 49 /mês

cobrado mensalmente

O que está incluído

  • Até 50 agendamentos/mês
  • Página pública com logo e cores do seu negócio
  • Cancelamento fácil pelo cliente
  • Confirmação automática por email + botão WhatsApp
  • Bloqueios pontuais de horário
  • Suporte por email
  • 2FA: autenticação de dois fatores no login
  • Notas internas por cliente
  • Histórico de agendamentos por cliente
  • WhatsApp direto no card do cliente
  • Avaliações e reputação automática
  • Lembrete D-1 com confirmação 1-clique
  • Agendamento recorrente
  • Lista de espera
  • Google Calendar sincronizado
Começar com Starter
⭐ Mais popular

Professional

Ideal para quem quer crescer

R$ 79 /mês

cobrado mensalmente

Tudo do Starter, mais:

  • Agendamentos ilimitados
  • Link com o nome do seu negócio
  • Controle total: aprove ou recuse agendamentos
  • Notas internas por cliente
  • Histórico de agendamentos por cliente
  • WhatsApp direto no card do cliente
  • Avaliações e reputação automática
  • Relatórios para aumentar seu faturamento
  • Múltiplos serviços: cliente escolhe antes de agendar
  • Agendamento recorrente: semanal, quinzenal ou mensal
  • Lista de espera: cliente é avisado quando abre vaga
  • Pagamento PIX: QR Code gerado no email do cliente
  • Notificações push de novos agendamentos
  • Lembrete D-1 com confirmação 1-clique para o cliente
  • Suporte prioritário
  • Google Calendar sincronizado
  • Exportação completa de clientes
  • Meta de receita mensal
  • Equipe (colaboradores)
Começar com Professional
Completo

Enterprise

Ideal para quem não pode errar

R$ 109 /mês

cobrado mensalmente

Tudo do Professional, mais:

  • Google Calendar sincronizadoCada agendamento vira um evento automático na sua agenda.
  • Exportação completa de clientesCSV com nome, email, telefone, histórico e notas internas.
  • Meta de receita mensalDefina uma meta e acompanhe o progresso no painel de relatórios.
  • EquipeConvide colaboradores com papel definido. Admin ou Colaborador.
  • Suporte com atendimento humano
Começar com Enterprise
Programa de indicações

Conhece alguém que ainda agenda pelo WhatsApp?

Manda seu link de indicação para ele. Se assinar qualquer plano, você ganha 1 mês grátis automaticamente. Sem precisar pedir para ninguém.

Pode acumular até 3 indicações. São até 3 meses sem pagar nada: só por ajudar um colega a organizar a agenda dele.

Seu código fica no painel, em Ajuda. É só copiar e compartilhar.

3

meses grátis acumuláveis

1 indicação 1 mês grátis
2 indicações 2 meses grátis
3 indicações 3 meses grátis

O que muda na rotina de quem usa o GaiaFlow

"Antes, boa parte dos meus agendamentos dependia de eu interromper o atendimento para responder WhatsApp. Com o GaiaFlow, meus clientes escolhem o horário sozinhos e minha rotina ficou muito mais organizada."

Advogada, São Paulo

"Muitos clientes tentavam marcar fora do horário comercial e eu acabava perdendo oportunidades por demora na resposta. Agora eles conseguem agendar a qualquer momento, sem depender de mim na hora."

Psicólogo, Rio de Janeiro

"A agenda ficou mais previsível e muito mais fácil de administrar. Reduzi o tempo gasto com confirmações manuais e consegui manter os horários melhor organizados ao longo da semana."

Dentista, Belo Horizonte

"Eu queria uma forma simples de transformar interesse em agendamento, sem ficar negociando horário por mensagem. O link de agendamento resolveu exatamente esse problema."

Consultor, Brasília

"O que mais me chamou atenção foi a praticidade. O cliente entra no link, escolhe o horário e recebe a confirmação, enquanto eu continuo focado no atendimento."

Fisioterapeuta, Curitiba

"Além de facilitar a rotina, a página transmite mais profissionalismo. O cliente percebe que existe um processo organizado de agendamento, e isso melhora muito a experiência."

Nutricionista, Porto Alegre

"Configurei tudo rapidamente e comecei a usar no mesmo dia. Foi uma solução simples de implementar e que trouxe mais organização para meus atendimentos."

Personal Trainer, Florianópolis

"Eu queria reduzir a dependência do WhatsApp para organizar horários. Com o GaiaFlow, o processo ficou mais claro para o cliente e muito mais leve para mim no dia a dia."

Terapeuta, Goiânia

Dúvidas frequentes

Perguntas e respostas

Meus clientes precisam criar conta para agendar?

Não. Eles acessam o link do seu negócio, escolhem o dia e o horário, preenchem nome, email e telefone. E pronto. Sem cadastro, sem senha, sem complicação.

O cliente recebe alguma confirmação quando agenda?

Sim. No momento do agendamento, o cliente recebe um email de confirmação com data, horário e todas as informações. E você também recebe uma notificação. Sem precisar ficar olhando o painel.

Em quanto tempo consigo configurar tudo?

Em menos de 5 minutos. Você define seus horários disponíveis, salva e já pode compartilhar o link. Na bio do Instagram, no WhatsApp, onde quiser. Sem precisar chamar ninguém.

E se meus clientes preferirem o WhatsApp?

Sem problema. O GaiaFlow não substitui o WhatsApp. Ele organiza quem quiser agendar online. Quem preferir mandar mensagem direto, pode continuar. Você ganha tempo sem perder ninguém.

Como funciona o teste gratuito?

Você cria a conta e tem 7 dias completos para testar. Sem cartão de crédito, sem compromisso. No fim do período, você escolhe um plano para continuar. Se não quiser, é só não fazer nada.

O que acontece quando o teste termina?

Sua conta fica pausada até você escolher um plano. Nenhum dado é perdido. Não existe cobrança automática, fidelidade ou multa. Você decide se quer continuar. No seu tempo.

Meus dados e os dos meus clientes estão seguros?

Sim, seus dados e os dos seus clientes estão seguros e são tratados com todo cuidado. Seguimos a LGPD para garantir sua privacidade. Na prática, isso significa que só você tem acesso às suas informações, ninguém mais. E pode ficar tranquilo: não vendemos nem compartilhamos seus dados. Além disso, sua agenda fica protegida 24h por dia contra tentativas de invasão e ataques automáticos. A mesma proteção usada por bancos e grandes sites para barrar robôs e acessos suspeitos antes mesmo de chegarem na plataforma.

Atendo o mesmo cliente toda semana | como agilizar?

Disponível nos planos Professional e Enterprise. Você cria um agendamento recorrente em segundos: define a primeira data, escolhe semanal, quinzenal ou mensal e quantas ocorrências (até 12). O sistema cria tudo de uma vez. Ideal para psicologia, fisioterapia, estética e qualquer atendimento que se repete.

E quando minha agenda está cheia? Cliente fica esperando até quando?

Disponível nos planos Professional e Enterprise. Quando a agenda está cheia, o cliente entra em uma lista de espera. Quando alguém cancela, até 3 pessoas da fila recebem email automaticamente avisando que abriu vaga. Quem chegar primeiro garante. Você não perde cliente por falta de horário.

O que é a integração com Google Calendar?

Disponível no plano Enterprise. Cada vez que um cliente faz um agendamento, um evento é criado automaticamente na sua agenda do Google. Com nome, horário e dados do cliente. Sem copiar nada à mão.

Como funciona o pagamento PIX no agendamento?

Disponível nos planos Professional e Enterprise. Você cadastra sua chave PIX em Configurações e ativa o PIX por serviço. Quando o cliente agenda, o email de confirmação já chega com QR Code e código copia-e-cola. Ele paga pelo app do banco na hora. Sem gateway, sem taxa, sem conta digital extra.

Como reduzir cliente que não comparece?

Disponível nos planos Professional e Enterprise. Um dia antes do atendimento o cliente recebe um email-lembrete com dois botões: "Confirmar presença" e "Cancelar". Quem clica em confirmar tem chance muito maior de comparecer (pré-compromisso). Quem ia cancelar mesmo, cancela 24h antes em vez de te deixar de bobeira. E a lista de espera avisa automaticamente os 3 primeiros. No painel você vê quem confirmou e pode ligar nos sem resposta.

E clientes com baixa visão ou que precisam de texto maior?

A página pública de agendamento tem um botão de acessibilidade no canto da tela. Seu cliente ajusta o tamanho do texto (até 30% maior) e pode ativar alto contraste. Preto sobre branco. Quando estiver em ambiente com luz forte ou tiver baixa visão. As preferências ficam salvas no celular dele. Está em todos os planos, sem cobrança extra. Cliente que outros sistemas perdem, você atende.

Risco zero

Se não gostar, simplesmente não renova.

Nenhum cartão pedido no trial. Nenhuma cobrança surpresa. Nenhum formulário de cancelamento para preencher nem ligação para receber.

Se assinar e mudar de ideia, cancela em um clique no painel. Seu acesso continua até o fim do período já pago. E seus dados ficam guardados por 30 dias caso queira voltar.

Sem cartão no trial

7 dias grátis, sem pedir nada.

Cancela em um clique

Sem ligação, sem formulário.

Sem fidelidade

Mês a mês. Sai quando quiser.

Dados guardados por 30 dias

Voltou? Reativa e continua de onde parou.

Sem cartão de crédito

Experimente e veja como funciona em poucos minutos.

Crie sua conta, configure seus horários e compartilhe seu link ainda hoje. Sem pagar nada. Em poucos minutos você já consegue testar na prática como o agendamento online pode aliviar sua rotina. Depois disso, você decide se quer continuar.

Teste por 7 dias grátis. Sem cartão, sem fidelidade e sem cobrança automática.
Se não quiser continuar, basta encerrar ao final do período.

Sem cartão · Sem fidelidade · Pronto em minutos

Pronto para organizar sua agenda?

Dê ao seu cliente uma forma simples de agendar, sem depender de troca de mensagens para cada horário.

Começar grátis por 7 dias →